企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率就是指網(wǎng)站訪問者中,有多少比例的人數(shù)進行了某項對網(wǎng)站有利動作行為!稗D(zhuǎn)化率”主要分成三項數(shù)量指標:將互聯(lián)網(wǎng)的流量轉(zhuǎn)化成企業(yè)網(wǎng)站的流量;將企業(yè)網(wǎng)站的流量轉(zhuǎn)化成第一次購買量;將第一次購買量轉(zhuǎn)化成為重復(fù)購買量。影響企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率的因素有網(wǎng)站品牌、商品吸引力、客戶服務(wù)、顧客行為、用戶體驗、流量質(zhì)量等因素,每一因素又包括很多影響因子。電子商務(wù)是一個以服務(wù)為中心的行業(yè),電子商務(wù)的客戶服務(wù)要從內(nèi)心出發(fā),透過各個環(huán)節(jié),向客戶提供優(yōu)良的服務(wù),展現(xiàn)企業(yè)的品牌。網(wǎng)站是電子商務(wù)企業(yè)與客戶溝通的互動平臺,其設(shè)計必需要以服務(wù)為導(dǎo)向,要以多種方式吸引客戶參與互動,這樣才能最大限度的調(diào)動客戶的積極性?蛻舴⻊(wù)水平因素是提高企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率的關(guān)鍵,網(wǎng)站優(yōu)化人員能做的,只是把潛在客戶帶到網(wǎng)站上來,而如何留住來到網(wǎng)站的用戶,提高顧客轉(zhuǎn)化率,則是考驗企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站客戶服務(wù)水平。
本文將從以下幾個方面分析客戶服務(wù)水平因素對于網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率的影響:在線客戶服務(wù)、800或400電話、在線留言板、物流配送及服務(wù)水平、安全支付、換退貨保證、訂單查詢和跟蹤等。
一、及時的在線客戶服務(wù)
“在線營銷平臺”是一個系統(tǒng)化的工程,飽含了“WEB即時通訊工具、短信、郵件、在線電話、語音視頻、CRM系統(tǒng)”等功能。
而所謂的“WEB即時通訊工具”主要指的就是在線客服,在線客戶服務(wù)是一個雙向的溝通工具,訪客可以主動與企業(yè)客服進行交流,企業(yè)客服也可以對訪客詢問關(guān)注,或主動發(fā)出交談邀請,幫助訪客解決難題。企業(yè)客服與訪客之間,通過不斷的溝通交流,利用優(yōu)質(zhì)的定期發(fā)送產(chǎn)品信息、企業(yè)新聞、節(jié)日問候、促銷信息等在線服務(wù)在促成簽單。
據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)表明,85%的訪客都是通過主動聯(lián)系企業(yè)來獲取所需信息。調(diào)查數(shù)據(jù)還顯示,由于訪客不能進行及時的線上溝通和交流,網(wǎng)站上超過的潛在客戶流失了。也就是說,如果只是被動地等待訪客電話和上門,網(wǎng)站只能抓住的訪問者。由此可見,搭建在線營銷平臺,改善在線客戶服務(wù),提高其效率,能有效地提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率。
能提高在線客服效率的手段很多,企業(yè)可以利用網(wǎng)站電話、即時在線聊天工具(如QQ,MSN等)、電子郵件等眾多的聯(lián)系方式,使得工作人員能及時與客戶取得聯(lián)系,幫助他們找到需要的商品,回答其關(guān)于產(chǎn)品特性和產(chǎn)品正確維護等問題。企業(yè)必須能在每一次購買中幫助顧客,幫助他們解決在購買決策制定過程的每一個階段或者是產(chǎn)品生命周期中遇到的一切問題。
除此以外,還有許多創(chuàng)新的網(wǎng)站相關(guān)工具可以提高客戶服務(wù)水平,比如:個性化的網(wǎng)頁、FAQs(常見問題)、聊天室、電子郵件和自動應(yīng)答、幫助系統(tǒng)和呼叫中心。
“在線營銷平臺”,能顯著提高企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站的轉(zhuǎn)化率。
二、通暢的800或400電話
呼叫中心在歐美占有巨大的市場,主要原因之一就是被叫付費業(yè)務(wù)的應(yīng)用很廣泛,絕大多數(shù)企業(yè)提供800(包括880號碼)或400號碼,用以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、收集反饋信息,宣傳產(chǎn)品,成為企業(yè)和客戶聯(lián)系的紐帶。
由于是被叫付費,想方設(shè)法提高800業(yè)務(wù)的利用率,最大限度地收集信息,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益便成了企業(yè)急于解決的問題,而呼叫中心以其對來話和去話的管理和控制功能受到了企業(yè)的歡迎。
傳統(tǒng)的800(或400)號業(yè)務(wù)可以為企業(yè)吸引更對的用戶,使企業(yè)產(chǎn)品為更多的用戶直銷,但也可能由于主叫無需付費,造成許多客戶頻頻撥打該電話詢問一些簡單的問題,因而造成線路繁忙,接線員難以應(yīng)付。許多客戶也因?qū)医胁煌ǘa(chǎn)生怨言。同時接線員也因工作繁忙容易出差錯,造成效率低下還浪費了大量的通信費用。此外,由于有的大企業(yè)部門眾多,業(yè)務(wù)跨地區(qū)跨國家,技術(shù)分工細,客戶所詢問的問題包羅萬象,接線員不可能圓滿回答所有問題,往往要轉(zhuǎn)幾個部門,找到專門人員才能得到答復(fù)。這便影響了800(或400)業(yè)務(wù)的應(yīng)有功能,削弱了服務(wù)質(zhì)量,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的800(或400)業(yè)務(wù)中心都采用了計算機管理,計算機與電話技術(shù)融合幫助企業(yè)解決了以上問題,能有效地控制和處理來話,為用戶提供滿意的服務(wù),開拓了新的市場業(yè)務(wù),提高企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站的轉(zhuǎn)化率。
三、在線留言板/及時解答
在一個網(wǎng)站中,為了收集訪問者的意見,可以設(shè)置留言板。在留言板內(nèi),客戶可以留下對網(wǎng)站的各種意見、建議等。一般地,一個留言板程序最少應(yīng)具備收集訪問者的輸入信息并保存到文件或數(shù)據(jù)庫中的功能,另外還要為客戶提供查看他人留言的功能。
“客戶和潛在顧客之間通過信息相互影響”。這句話是很有道理的。我在網(wǎng)上看到這樣一個真實留言:“我在這兩個月來查看了很多網(wǎng)站,我個人認為你們搞得最好。你們不厭其煩地解答各位千奇百怪的問題。其他網(wǎng)站則不一樣,我們問得多了就不回答了。我代表所有的留言者真誠地謝謝你們!你們辛苦了”。眾所周知,留言板程序有一個基本的功能就是,客戶可以查看他人留言。無疑,這一段留言會對那些即將留言或翻閱留言的人(這其中就包含了該網(wǎng)站的潛在客戶)留下了認可和好評,從而影響他們的購買行為,也影響企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站的轉(zhuǎn)化率。
當(dāng)用戶對產(chǎn)品、郵購等產(chǎn)生疑問和困惑時,有多種途徑可以解決問題,比如電話、QQ、EMAIL、留言板等進行咨詢。最直接的就是電話和QQ,可以實時交流。而EMAIL、留言板進行咨詢屬于滯后的等待式交流,各有優(yōu)缺點。比如在晚上下班時間之后,有一個潛在客戶訪問了網(wǎng)站,想購買產(chǎn)品,但有一些疑問無法通過“常見問題”找到,那么他可以通過發(fā)EMAIL或在留言板留言解決問題。而我認為留言板比電子郵件要來得好,原因包括:
1. 留言本身就是一個創(chuàng)造內(nèi)容的過程。留言越多,網(wǎng)站內(nèi)容越豐富。
2. 新的訪問者一看留言板,發(fā)現(xiàn)留言很多,給新的訪問者第一反應(yīng)就是這個網(wǎng)站很活躍,用戶參與性高,說明該產(chǎn)品很受歡迎,產(chǎn)品本身可能比較可靠。
3. 新的訪問者可能通過翻閱別人的留言,在別人的留言中看到答案,減少了一些重復(fù)的詢問,降低了溝通成本。
四、物流配送及服務(wù)水平
電子商務(wù)的流程用公式表現(xiàn)出來即為:電子商務(wù)=網(wǎng)上信息傳遞+網(wǎng)上交易+網(wǎng)上結(jié)算+物流配送。前三項均可通過計算機和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備實現(xiàn),而只有物流必須借助一系列機械化、自動化工具傳輸(電子出版物,信息咨詢等少數(shù)商品和服務(wù)除外)。所以,可以說物流是電子商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)的出現(xiàn),使消費者坐在家里就可以完成購物過程。但是,如果他們所購的商品遲遲不能送到,或商家所送并非自己所購,那消費者還會選擇網(wǎng)上購物嗎?因此,物流服務(wù)水平是電子商務(wù)網(wǎng)站實現(xiàn)“以客戶為中心”理念的保障,提高物流服務(wù)水平是提高客戶服務(wù)水平,以至提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率的不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
電子商務(wù)物流配送就是指物流配送企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)化的計算機技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)及先進的管理手段,針對用戶的需求,嚴格守信地按用戶的訂貨要求,進行一系列分類、編配、分工、配貨等理貨工作,定時、定點、定量地交給沒有范圍限度的各類用戶,滿足其對商品的需求的活動。與傳統(tǒng)物流配送相比,電子商務(wù)的物流配送定位在為電子商務(wù)的客戶提供服務(wù),根據(jù)電子商務(wù)的特點,對整個物流配送體系實行統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度。
有關(guān)配送中心位置的選擇,將顯著影響實際營運的效率與成本,以及日后倉儲規(guī)模的擴充與發(fā)展。選擇過程中對自然資源、人口特點、納稅和資助、運輸服務(wù)、客戶、能源等因素進行綜合考慮。明確建立配送中心的方針、必要性以及建立配送中心的基本條件,包括需要條件、運輸條件、配送服務(wù)條件、用地條件、法規(guī)制度,管理與情報職能條件、流通職能條件和其他條件,掌握必備的業(yè)務(wù)量資料、費用資料和其他資料,然后排列對比,經(jīng)反復(fù)論證,再圈定候選地址。要根據(jù)配送中心的主要功能,考慮內(nèi)部設(shè)施、布局、流程等對場地的要求。
配送中心的選址首先要選擇合適的地理區(qū)域。對各地理區(qū)域進行審慎評估,選擇一個適當(dāng)范圍為考慮的區(qū)域,同時還必須配合配送中心物品特性、服務(wù)范圍以及企業(yè)的運營策略而定。
配送中心的地理區(qū)域確定后,還需確定具體的建設(shè)地點,如果是制造型的配送中心,應(yīng)以接近生產(chǎn)廠或進口港為宜;如果是日常消費品的配送,則宜接近居民生活社區(qū)。
五、可靠、安全的多種支付渠道
B2C/C2C電子商務(wù)與企業(yè)之間的電子商務(wù)相比,支付涉及的金額較少,支付過程中對安全性要求也較低,但其應(yīng)用較為方便靈活,實施也比較簡單。B2C/C2C支付方式有信用卡、電子現(xiàn)金、電子錢包、智能卡、個人網(wǎng)絡(luò)銀行等幾種。
在這幾種支付方式中,只有電子現(xiàn)金是真正的電子貨幣,可以在互聯(lián)網(wǎng)上直接傳輸。其他的幾種方式都是支付手段,或者說是一種容器,貨幣放入其中,支付時取出貨幣。信用卡和個人網(wǎng)絡(luò)銀行都是消費者在銀行辦理一個賬號并存款,在線購物時可以通過賬號和密碼進行支付,支付的貨幣其實還是紙質(zhì)貨幣,只是付錢的方式與傳統(tǒng)購物結(jié)算方式不同。
而與B2C/C2C不同的B2B電子商務(wù)模式,是一種基于Internet,以企業(yè)交易為主體,以銀行電子支付和結(jié)算為手段,以數(shù)據(jù)交換和傳輸為依托的商務(wù)模式。企業(yè)與企業(yè)之間的交易規(guī)模大,涉及的交易金額巨大。企業(yè)一般都擁有自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),開展電子商務(wù)的條件也比較成熟,因此成為電子商務(wù)最熱心的推動者和實踐者。目前典型的B2B網(wǎng)絡(luò)支付方式主要有電子支票、電子匯兌系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)等。
充分利用多種網(wǎng)上支付工具有助于企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率的提升。
六、有效的換、退貨等保證
“7天無理由退換貨”是淘寶正在使用的服務(wù)規(guī)則。指賣家使用淘寶提供的技術(shù)支持及服務(wù)向其買家提供的特別售后服務(wù),允許買家按本規(guī)則及淘寶網(wǎng)其他公示規(guī)則的規(guī)定對已購特定商品進行退換貨。其流程如下:
1. 在滿足規(guī)則前提下,買家可通過保障卡通道向淘寶發(fā)起賠付申請。
2. 在受到買家賠付申請后,淘寶有權(quán)根據(jù)協(xié)調(diào)情況要求交易雙方提供必要證明,并確認及判定。
3. 當(dāng)淘寶根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定買家賠付申請成立,則有權(quán)通知支付寶公司自賣家的支付寶賬戶直接扣除相應(yīng)金額款項賠付給買家。
4. 非商品質(zhì)量問題而由買家發(fā)起的退換貨行為,所有郵費均由買家承擔(dān)。
而買家提出賠付申請的條件為:
1.買家提出賠付申請所指向的賣家已參加“消費者保障服務(wù)”并承諾提供“7天無理由退換貨”服務(wù)。
2.買家已要求賣家提供該服務(wù)而被賣家拒絕,或無法聯(lián)系到該賣家,或賣家中斷其經(jīng)營或服務(wù)。
3.買家的賠付申請在形式上符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
4.賠付申請金額僅以買家實際支付的商品價款為限。
5.買家提出賠付申請的商品滿足本規(guī)則規(guī)定的條件。
七、查詢和跟蹤訂單
以淘寶為例,當(dāng)我們在網(wǎng)上買下商品后,即可登陸我的淘寶,在“已買到的寶貝”中看到已買商品的訂單。在交易狀態(tài)中會顯示當(dāng)前商品的基本狀態(tài),如 “買家已付款”、 “賣家已發(fā)貨”等。如果商品處于“賣家已發(fā)貨”狀態(tài),則可以點擊右側(cè)的汽車小圖標,查看物流信息。在物流信息的詳情頁面中,我們可以了解到物品的配送地址、快遞公司、運單號等;此外,淘寶還提供了貼心的功能:可在頁面上點“跟蹤運單信息”信息,直接打開快遞公司的網(wǎng)頁,查看商品訂單配送的具體情況,如到達哪個城市、是否開始配送上門等。可以說,淘寶在購物跟蹤上做的比較到位,不會給我們額外的擔(dān)心。其他網(wǎng)站與淘寶的訂單跟蹤類似,功能上都大體相同。
總之要以各種方式為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客戶對網(wǎng)站產(chǎn)生認同感、歸屬感、自我實現(xiàn)感,將潛在客戶變成直接客戶,提高企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站的轉(zhuǎn)化率,才能推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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